Tips voor een vlot vertrek

• Naam en adres van de partijen
• Plaats, datum en uur van vertrek en terugkeer
• Contactpersoon op het kamp
• Kenmerken van het voertuig: aantal zitplaatsen, laadvermogen (hoeveel bagage?)
• Totaalprijs
• Termijn en wijze van betaling
• Annuleringsvoorwaarden
• Procedure bij schade en afspraken over verzekeringen
• Extra afspraken (vb. tussenstops, eten en drinken aan boord)

• Sla de telefoonnummers van de busonderneming en de chauffeur(s) op in je GSM.
• Laat de leden een dag op voorhand de bagage aan de lokalen droppen zodat de chauffeur de dag van vertrek eerst rustig alle bagage kan inladen.
• Zorg dat de leiding wat vroeger aanwezig is op de vertrekplaats en dat de leden ook op tijd verzamelen.
• Ga je met meerdere bussen? Maak op voorhand een busverdeling op zodat je weet welke groep in welke bus moet opstappen. Check of iedereen in de juiste bus zit.
• Bezorg deze lijsten met de busverdeling ook aan de chauffeur(s).
• Afspraken voor tijdens de reis duidelijk maken: blijven zitten, gordels dragen, eten en drinken aan boord (zorg dat iedereen water mee heeft),...
• Zijn er kinderen die een pilletje tegen wagenziekte moeten nemen? (1u op voorhand!)

Psst.. laat je creativiteit de vrije loop:

• Wil je de bus versieren in het thema van het weekend/kamp?
• Of de bus deel laten uitmaken van een dropping/schattenjacht
• Neem de bus mee in de storytelling van je thema

• Hou waardevolle spullen en (reis)documenten samen en dicht bij je aan boord
• Plaats kinderen die snel misselijk zijn vooraan in de bus
• Na een tussenstop: ga na of iedereen terug aan boord is
• Als er USB-poorten aan boord zijn, maak er gebruik van om je elektronische apparaten nog even op te laden.
• Denk aan jullie comfort aan boord: warme en gemakkelijke kledij, oordopjes, kussentje, een gemakkelijke picknick voor onderweg...
• Activiteiten voor onderweg:
  • Muziek (playlist Spotify, Disney-playlist, playlist met je kampliedjes,…)
  • Audiobook of podcast afspelen
  • Film afspelen
  • Spelletjes: "ik zie ik zie wat jij niet ziet", kaartspelen, teasing van het kamp-/weekendthema,...