Een kamp organiseren van A tot Z

• Kampplaats vastleggen
  • Voor grote groepen: 2 jaar op voorhand
  • Zoek in de zomer: het terrein kan er soms anders uitzien in de winter
  • Vraag aan de gemeente of ze een lijst hebben van kampplaatsen
  • Bekijk welke faciliteiten er zijn (elektriciteit, water,...)
  • Is een kampvuur maken toegelaten? Soms moet je en speciale aanvraag doen
• Tenten aanvragen voor komende zomer via de uitleendienst kampeermateriaal (ULDK). Dit kan vanaf de eerste maandag na de herfstvakantie.

⚠️ Let op: zorg dat je factuur van vorige zomer betaald is, anders kan je geen tenten aanvragen!

• Registreer je kamp bij je koepel (Scouts & Gidsen, Chiro, KSA,...)
• Breng de gemeente waar je kamp doorgaat op de hoogte

• Regel het vervoer (hoe vroeger, hoe beter!)
• Bezoek de kampplaats opnieuw zodat je met de voorbereidingen kan beginnen
  • Leer de eigenaar wat kennen.
  • Welk materiaal is nodig?
  • Zijn er speciale regels in de gemeente (vuur maken, afvalbeheer)
  • Ontdek de omgeving voor uitstappen/bosspelen/droppings/...
  • Noteer het telefoonnummer van de lokale dokter, apotheek, ziekenhuis, bakker,...
     
• Check het budget (begroting)
• Bezorg leden en ouders praktische informatie over het kamp
• Start de kampinschrijvingen

⚠️ Vergeet de medische fiches niet op te vragen bij de inschrijvingen.

⚠️ Aanvraag om te spelen in de Waalse bossen indienen vóór 1 mei, voor de Vlaamse bossen vóór 1 juni.

• Check de staat van je kampmateriaal: moeten er herstellingen of aankopen gebeuren?
• Maak afspraken met de kookploeg

• Bereid je spelen en activiteiten voor
• Controleer de inschrijvingen: stuur een herinnering voor inschrijving en betaling (indien nodig).
• Regel de boodschappen  (bestelling + levering)
• Informeer de leden en ouders tijdens (wat meenemen, wanneer en waar vertrekken/terugkomst,...).
• Controleer of alle verzekeringen in orde zijn

⚠️Vergeet de speciale verzekering voor de kookploeg niet!